FAQ Proscai

1.- ¿Qué ventajas tiene que PROSCAI sea un sistema integrado?

La mayor es que sólo se requiere capturar una vez cada documento y el Sistema aplica en las diferentes áreas, y en forma automática, toda la información, esto elimina errores, ahorra tiempo y asegura que la información esté siempre al día.
Otra ventaja es que al realizar una operación, PROSCAI siempre afecta dos áreas simultáneamente, asegurándose que cualquier material, producto o importe que se elimine de algún lugar se refleje en otra área, por ejemplo, al facturar se rebaja el inventario pero aumenta una cuenta por cobrar.

2.- ¿Se pueden restringir los accesos a las diferentes áreas del sistema para proteger la información?

Con Proscai se tiene un control total de restricciones y permisos para indicar al Sistema quién puede o no acceder a cada una de sus áreas, en todos los módulos, y también quién puede realizar altas, cambios, consultas, bajas, etcétera.

3.- ¿Qué tipo de estadísticas genera el Sistema?

En todas los módulos del Sistema se pueden emitir una gran cantidad de reportes estadísticos, ya que no es necesario hacer cierres mensuales o cortes de información para obtenerlos. Es muy sencillo consultar información de ventas, compras, clientes, proveedores, agentes, productos, etcétera, tanto mensual como anualmente, así como realizar análisis comparativos.

4.- ¿Se puede exportar la información a Excel©?

Todos los reportes que se producen en el Sistema y sus consultas se pueden exportar a Excel, lo que le permite utilizar toda la información sin necesidad de volver a capturar ningún dato.

5.- ¿Se pueden manejar varios almacenes?

Tiene la opción de trabajar con diferentes almacenes y permite ingresar al Sistema la información después de hacer un inventario físico.

6.- ¿Se pueden trabajar en PROSCAI varias monedas?

Maneja diferentes monedas, de tal forma que se pueden controlar las compras, ventas, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y bancos en diversas monedas; calculando las ganancias y pérdidas cambiarias de cada operación.

7.- ¿Cómo se controlan los embarques?

El módulo de control de embarques genera las etiquetas del remitente de las cajas con el producto, y las del destinatario; una relación de camiones con las facturas que cada uno va a repartir, y controla, para cada factura, el talón de embarque, su fecha y el número de acuse de recibo de la mercancía.

8.- ¿Cómo se adapta el Sistema para manejar cadenas de tiendas?

Cuenta con un gran número de características especiales para el manejo de cadenas departamentales y de autoservicio: permite dar de alta cada sucursal; tiene una función para duplicado de pedidos por sucursales; puede manejar una sola factura para varias sucursales cuando se surten los productos en un centro de distribución; tiene un mecanismo especial para captura de pagos controlando bonificaciones, devoluciones y factoraje, y su módulo de EDI permite interactuar en forma electrónica con las principales cadenas de tiendas.

9.- ¿Qué hace el módulo de EDI y con quiénes interactúa?

Permite recibir pedidos en forma electrónica sin capturarlos (Liverpool, Sears, Wal-Mart, Gigante, Soriana), imprimir etiquetas para las tiendas (Liverpool y Sears), asimismo, cuenta con un módulo de análisis de ventas en las tiendas (Liverpool, Sears, Wal-Mart)) y recibe e imprime la relación de pagos (Wal-Mart), en esta área se están agregando tipos de transacciones y de cadenas de tiendas.

10.- ¿Cómo funciona para empresas que en lugar de fabricar importan el producto?

PROSCAI tiene un control de importaciones para que al recibir productos se ingresen los datos de la importación como pedimento, fecha, aduana y gastos, y al hacer la factura coloca el número de pedimento, aduana y fecha correspondiente.

11.- ¿De qué manera se manejan las comisiones de los vendedores?

PROSCAI tiene varias formas de calcular comisiones: por ventas y por cobranza. Asimismo, puede pagar comisiones en un porcentaje fijo o un porcentaje diferente por cada producto.

12.- ¿Qué facilidades proporciona PROSCAI a los agentes fuera de la oficina?

Se pueden capturar pedidos en una computadora portátil y, posteriormente, inyectarlos al Sistema central sin necesidad de volver a capturarlos. Existe un módulo adicional con el cual se puede introducir información en computadoras Palm-Size PC (Windows CE) como son datos de los clientes e información estadística como ventas por producto, análisis de saldos e inventarios, además se pueden dar de alta pedidos para ingresarlos, posteriormente, a PROSCAI.

13.- ¿Qué es una explosión de materiales?

Es el cálculo de telas, habilitaciones y avíos que se requieren para llevar a cabo determinado plan de producción y en PROSCAI se puede generar para cada temporada o para un programa de tiempo determinado.

14.- ¿Por qué es un programa especial para la industria de la confección?

Porque contiene varias características especiales para este sector industrial como el manejo de inventarios por color y talla; controla las órdenes de producción desde el corte pasando por sus diferentes procesos tales como bordado, estampado, confección, etcétera; produce reportes especializados que se imprimen en formato matricial con colores y tallas facilitando su lectura; captura la información de productos en forma de matriz; los inventarios de telas se pueden controlar en forma global por tipo de tela y color o por rollo; contempla el manejo y control de maquileros en las diferentes fases del proceso y los cortes que cada uno tiene, así como sus préstamos y pagos.

15.- ¿Cómo puede ayudar PROSCAI si se tiene un taller propio?

El Sistema cuenta con un módulo que sirve para controlar la producción -con código de barras- y calcular el trabajo a destajo de las costureras, además emite reportes de eficiencia por cada una, por línea del producto y por cantidad de trabajo semanal.